Бизнес-процессы
Как и в любом бизнесе, так и в стоматологическом, при автоматизации бизнеса польза и эффективность от автоматизации прямо пропорциональна правильному описанию бизнес-процессов и их взаимосвязи друг с другом.
При внедрении систем автоматизации должна учитываться специфика конкретного бизнеса. Например, одним из важных процессов, присущих стоматологии, является дезинфекция и стерилизация инструментов. Для гарантии безупречной стерилизации будет правильно внедрить автоматизацию этого процесса.
Учитывая выше сказанное, в стоматологической индустриии автоматизируемые бизнес-процессы можно разделить на три основные группы: первичные (основные), вспомогательные и бизнес-процессы, направленные на развитие.
Первичные (основные) бизнес-процессы
- Диагностика
- Планирование лечения
- Финансовое планирование лечения
- Подписание соглашения с клиентом/пациентом.
- Лечение
- Обслуживание после лечения
Вспомогательные, или бизнес-процессы помощники
- Открытие карты пациента
- Регистрация пациентов
- Доставка и хранение быстро изнашивающихся инструментов/материалов, медикаментов и сырья
- Предоставление мед.бслуживания пациенту и его бухгалтерское оформление, связанное в том числе с получением предоплаты, погашением задолженности и т.д.
- Автоматизированный контроль дезинфекции/стерилизации инструментов
- Система автоматизированного напоминания о небходимом дополнительном медицинском осмотре или о профилактических визитах для предотвращения заболеваний полости рта и т.д.
Автоматизация для бизнес-процессов, направленных на развитие
- Разработка и внедрение маркетинговых процессов
- Отправка поздравлений на дни рождения и праздники
- Отправка благодарственных писем
- Внедрение бонусных программ и программ лояльности
- Оповещение пациента о регистрации по SMS-сообщению
- Инструменты для измерения лояльности клиентов и вероятных дальнейших шагов для увеличения лояльности
- Управление жалобами клиентов по осуществленным медицинским услугам и т.д.