HR управление человеческими ресурсами, автоматизация ведомства ЧР или программное обеспечение

 

Очень важно, чтобы HR управление человеческими ресурсами сосредоточивалось не только на функциональных взаимоотношениях компании, но и могло быстро, качественно и продуктивно решать все свои задачи, причем, в короткие сроки. Согласитесь, что сотрудник отдела управления человеческими ресурсами вынужден бывает большую часть своего времени тратить на такой монотонный процесс, как получение информации и ее оцифровка. Получается, что весь творческий потенциал работника тратится на выполнение рутинной, неинтересной работы. Одно из решений этой задачи – автоматизация управления человеческими ресурсами.

Автоматизация процесса управления человеческими ресурсами позволяет наилучшим образом избегать подобной работы и использовать рабочее время более продуктивно.

Автоматизированная система управления человеческими ресурсами, или автоматизация отдела кадров позволяет контролировать продуктивность мотивационных и учебных мероприятий, выполнение рекомендаций и правильно распоряжаться рабочим временем.

Уже сегодня каждая пятая русская компания автоматизировала процессы коммуникации сотрудников, обучения, расчета зарплат, расчета отпускных, подбора персонала, документооборота, оценки того или иного сотрудника или производства и пр., а на западе почти нет ни одной крупной компании, где эти процессы не автоматизированы строжайшим образом.

Согласно проведенным исследованиям Global Productivity Report-а любая компания на оформление документов тратит еженедельно 1,7 дня или 3 месяца в течение года, а по данным Cedar Crestone переход на автоматизированную документацию обеспечивает

• сокращение материальных средств на 48-52%,
• сокращение потери рабочего времени на 40-62%,
• повышение уровня удовлетворенности работников на 50%.

В целом, системы управления персоналом можно классифицировать следующим образом.

Автоматизация базовых функций человеческих ресурсов.  Системы и программы, которые, в первую очередь, относятся к вопросам кадрового делопроизводства, учета рабочего времени, рабочих приказов, рабочих договоров, составления электронных документов, обработки и хранения данных о сотрудниках и т.д.

Анализ и учет. Анализ результативности HR решений в отношении принятых кадров, в случае необходимости – выполнение KPI (Key Performance Indicator – ключевой показатель эффективности определенной деятельности или достижения определенной цели), которое может отразится на заработной плате, оценить производительность рабочей силы и текучесть кадров, проконтролировать посещаемость и т.д. Система также дает возможность в случае необходимости перенести результаты в excel или представить их в виде графиков, таблиц, схем и т.д.

Управление документооборотом. Возможность создания трудовых договоров, рабочих приказов, рабочих соглашений, сводок расчетов зарплат, составления личного листка сотрудника и создания разнообразных иных обязательных отчетов.

Автоматизация – это и залог прозрачности. Для того, чтобы сделать прозрачным процесс руководства на всех уровнях и иметь возможность предвидеть, какие требования должны быть предъявлены коллективу завтра, компании необходимы четкие и понятные показатели, основываясь на которых можно будет поощрить того или иного работника и понять, что делать с тем работником, чей коэффициент полезной деятельности ниже нормы: отправить на переподготовку, предложить работу на другой должности или уволить.

Таким образом, можно сказать, что автоматизация отдела кадров – «большая помощь» для любой организации. Правда, в Армении культура пользования этой системой начала развиваться недавно, однако, мы уверены, что скоро многие организации осознают ее необходимость и преимущества.

 

О системе управления кадрами можете прочитать здесь:

http://www.mersoft.am/hy/hr-система-управления- персоналом.html

Больше можно прочитать:

• Что такое бизнес-процесс?
• Осевые показатели рентабельности
• Как управлять бизнесом эффективно
• Идентификационное оборудование как инструмент управления человеческими ресурсами